AIVO

PRIVACY / PRIVACIDAD

Your match data should work for you—not become the product.

Draft effective September 18, 2026. This bilingual release candidate describes AIVO’s intended production behavior. It must be rechecked against the final app build, launch countries, and publisher entity before public release.

Release candidate · effective date and final legal entity will be added after counsel review.

English

1. Scope and data controller

This notice covers the AIVO Tennis mobile app, website, support, cloud backup, and optional AI coaching. The final legal name and address of the publisher acting as data controller will be inserted before public launch. Privacy questions can be sent to privacy@aivotennis.com.

2. Information stored on your device

AIVO stores the adult or coach profile, managed player profiles, country and language preferences, match rules, participants, scores, point details, statistics, coaching history, and match history locally so core scoring can work offline. Information that stays only on the device is not collected by AIVO.

3. Account and cloud backup

If you create an account or enable backup, Supabase processes the account email, user identifier, authentication session, security events, and the profile and match records selected for synchronization. AIVO uses this information to secure the account, restore access, personalize the service, synchronize data, and provide support. Signing out does not delete matches stored locally.

4. Optional AI coaching

AI coaching requires sign-in and consent. AIVO sends bounded match statistics and prior coaching context—not player names—to AIVO’s Cloudflare service and Anthropic to generate an evidence-grounded recommendation. AI output may be incomplete or incorrect. Consent can be withdrawn in Profile without disabling offline scoring.

5. Purchases and premium access

Apple or Google processes in-app purchases and payment credentials; AIVO does not receive or store card numbers. AIVO may receive a store, product, transaction, subscription-status, and entitlement identifier needed to activate, restore, support, prevent abuse of, and account for premium access. Apple or Google separately handles payment data under its own privacy terms.

6. What AIVO does not currently collect

The current release has no advertising or cross-app tracking SDK. It does not request contacts, photos, camera, microphone, precise location, HealthKit, Health Connect, or biometric data. AIVO does not sell personal information.

7. Juniors and managed player profiles

The cloud account belongs to an authorized adult. Junior players are managed profiles, not independent cloud account holders. The account holder must have authority to enter and use a player’s information. AIVO is not intentionally offered for a child to create or operate an account independently. Launch-age rules and parental consent will be finalized for each country before release.

8. Service providers and international processing

AIVO uses Supabase for authentication and optional backup, Cloudflare for protected service delivery, Anthropic for optional AI generation, and Apple or Google for app distribution and purchases. These providers may process data in countries other than yours under their contracts and applicable transfer safeguards.

9. Retention, security, and deletion

Local records remain until you delete them or remove the app. Cloud account and backup records remain while the account is active and are deleted following a verified account-deletion request, except for limited records that must be retained for security, fraud prevention, tax, accounting, dispute, or legal obligations. AIVO uses access controls, encrypted transport, authenticated requests, and least-privilege service access, but no system can guarantee absolute security.

10. Your choices and rights

You can edit profile information, disable AI coaching, delete local data, request a copy or correction where available, and permanently delete the cloud account and associated cloud backup. Applicable law may provide additional rights to access, correct, object, restrict, or complain to a regulator. Contact privacy@aivotennis.com for assistance.

11. Changes

Material changes will be reflected here with a new effective date and, when required, an in-app notice or renewed consent.

Español

1. Alcance y responsable

Este aviso cubre la app AIVO Tennis, el sitio web, soporte, respaldo en la nube y coaching con IA opcional. Antes del lanzamiento se añadirá el nombre legal y la dirección del editor responsable. Para consultas: privacy@aivotennis.com.

2. Información guardada en el dispositivo

AIVO guarda localmente el perfil del adulto o entrenador, perfiles de jugadores administrados, país e idioma, reglas, participantes, marcadores, detalles de puntos, estadísticas, coaching e historial para funcionar sin conexión. Lo que permanece únicamente en el dispositivo no es recopilado por AIVO.

3. Cuenta y respaldo en la nube

Si creas una cuenta o activas el respaldo, Supabase procesa el correo, identificador, sesión, eventos de seguridad y los perfiles y partidos seleccionados para sincronización. AIVO usa estos datos para proteger y personalizar la cuenta, sincronizar, recuperar acceso y prestar soporte. Cerrar sesión no elimina los partidos locales.

4. Coaching con IA opcional

Requiere inicio de sesión y consentimiento. AIVO envía estadísticas limitadas y contexto previo —no nombres de jugadores— al servicio de AIVO en Cloudflare y a Anthropic para generar una recomendación basada en evidencia. La IA puede equivocarse. Puedes retirar el consentimiento en Perfil sin desactivar el marcador sin conexión.

5. Compras y acceso premium

Apple o Google procesa las compras y credenciales de pago; AIVO no recibe ni guarda números de tarjeta. AIVO puede recibir identificadores de tienda, producto, transacción, estado de suscripción y derecho de acceso necesarios para activar, restaurar, proteger y dar soporte a las funciones premium.

6. Lo que AIVO no recopila actualmente

La versión actual no incluye publicidad ni rastreo entre apps y no solicita contactos, fotos, cámara, micrófono, ubicación precisa, HealthKit, Health Connect ni datos biométricos. AIVO no vende información personal.

7. Menores y perfiles administrados

La cuenta en la nube pertenece a un adulto autorizado. Los jugadores juveniles son perfiles administrados, no titulares independientes. El adulto debe tener autorización para registrar y usar su información. AIVO no se ofrece para que un menor cree u opere una cuenta por sí solo. Las reglas de edad y consentimiento se definirán por país antes del lanzamiento.

8. Proveedores y procesamiento internacional

AIVO usa Supabase para autenticación y respaldo opcional, Cloudflare para proteger el servicio, Anthropic para IA opcional y Apple o Google para distribución y compras. Estos proveedores pueden procesar datos en otros países conforme a sus contratos y salvaguardas aplicables.

9. Conservación, seguridad y eliminación

Los registros locales permanecen hasta que los elimines o desinstales la app. La cuenta y respaldo permanecen mientras esté activa y se eliminan tras una solicitud verificada, salvo registros limitados que deban conservarse por seguridad, fraude, impuestos, contabilidad, disputas u obligaciones legales. AIVO usa control de acceso, transporte cifrado y solicitudes autenticadas, pero ningún sistema es infalible.

10. Tus opciones y derechos

Puedes editar datos, desactivar la IA, borrar datos locales, solicitar copia o corrección cuando esté disponible y eliminar la cuenta y el respaldo. La ley aplicable puede darte derechos adicionales. Escribe a privacy@aivotennis.com para ejercerlos.

11. Cambios

Los cambios importantes se publicarán aquí con una nueva fecha y, cuando corresponda, aviso en la app o nuevo consentimiento.